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如何使用 AI 提升線上會議效率

已更新:4月29日


在今天繁忙的專業世界中,連續的會議可能會令人精疲力竭。然而,人工智慧(AI)會議助手可以更有效地管理您的會議,提高生產力。


什麼是 AI 會議助手?

AI 會議助手利用人工智慧來支援各種會議任務:

  • 排程:AI 可以根據您的可用時間安排會議。

  • 發送邀請:AI 助手可以發送會議邀請給所有參與者。

  • 實時轉錄:助手可以在會議期間進行實時筆記,省去了手動記錄的需要。

  • 實時摘要:它可以在會議中產生全面的摘要。

  • 會議後摘要:每次會議後,它都能產生一份全面的摘要。

  • 行動項目追蹤:AI 能辨識出行動項目並追蹤其期限。

  • 會議分析:AI 助手可以分析會議模式,提供優化的見解。

  • AI 工具的語言能力:AI 工具可以理解多種語言,但可能會對不同的方言或口音有困難。驗證您選擇的 AI 工具是否可以處理您的團隊溝通語言是必要的。

  • AI 對於線上會議的好處:AI 可以通過接手行政任務和轉錄會議,顯著地簡化遠程工作。結果是提高了溝通和更有效的會議。

AI 會議摘要的優點

AI 生成的摘要是一個強大的工具:

  • 節省時間:由於 AI 提供即時摘要,您不需要重新觀看會議錄影。

  • 提高記憶:AI 的摘要可以幫助您記住重要細節和行動項目。

  • 提高透明度:與所有參與者分享摘要,每個人都能保持信息同步,從而提高透明度。

MeetXcc:優秀的 AI 會議工具

在眾多 AI 會議助手中,MeetXcc 提供實時轉錄和突出重要點的能力,它與 ChatGPT 順暢地整合,達到最大的效能。


如何使用 MeetXcc 作為您的 AI 會議助手

以下是如何充分利用 MeetXcc 的方法:

  • 安裝:首先安裝 MeetXcc 的 Chrome 擴展功能。

  • 整合:將您的視訊會議工具與 MeetXcc 連接。

  • 實時轉錄:一旦您的會議開始,您可以在 MeetXcc 視窗中查看實時轉錄。

  • 手動重點顯示:您可以在會議中手動選擇要重點顯示的句子。

  • 轉錄交付:會議後,您將收到一封電子郵件,其中包含完整的轉錄、突出顯示和摘要。

  • ChatGPT 助手:您可以利用 ChatGPT 來摘要會議,編制行動項目清單,並在會議中提供解釋。

對 AI 會議助手的最後思考

AI 會議助手已經從新穎變成了專業世界的必需品。通過處理日常任務,這些工具使您有更多的時間專注於會議的策略方面。採用 AI,您將看到您的會議變得更加產出,令人滿意。改進的潛力巨大,使您能夠解鎖您的全部能力。

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