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Os 5 melhores assistentes de reunião com IA de 2024

Unlocking Meeting Efficiency: A Comparative Analysis of 5 Assistants' Pros and Cons



Alcançando o Máximo de Eficiência nas Reuniões: Uma Análise Comparativa dos Prós e Contras de 5 Assistentes


Como Avaliamos e Testamos os Aplicativos


Nossas recomendações dos melhores aplicativos são fornecidas por usuários que passaram horas testando e escrevendo sobre os softwares. A menos que seja indicado o contrário, dedicamos várias horas pesquisando e testando os aplicativos, usando cada um conforme pretendido e os avaliando de acordo com os critérios que estabelecemos para cada categoria específica. Nunca recebemos nenhum pagamento para incluir aplicativos ou links para qualquer site, pois valorizamos a confiança que nossos leitores depositam em nós para disponibilizar avaliações autênticas dos aplicativos que analisamos.

Os assistentes de reunião com IA conseguem melhorar plataformas como Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams, oferecendo novos recursos para te ajudar a acompanhar suas reuniões. Você pode usá-los para relembrar certos tópicos, citar participantes com precisão ou compartilhar informações importantes com toda a sua equipe.

Todos os aplicativos que você descobrirá aqui possuem um recurso em comum: eles transcrevem o áudio de suas reuniões para texto, facilitando a pesquisa de tudo o que foi dito. A partir desse ponto, cada app oferece sua própria abordagem em relação à melhor forma de te auxiliar: eles podem te ajudar a resumir toda a conversa, extrair insights importantes ou fornecer análises para melhorar a produtividade.

Para fazer nossos testes, focamos em pequenas empresas que usam o Google Meet em suas discussões de equipe. Testamos cada aplicativo individualmente sob essas condições.

Isso foi o que analisamos quando testamos os assistentes de reunião com IA: 


Facilidade de Implementação: Avaliamos o quão simples é conectar os aplicativos ao seu calendário e programa de videoconferência, com o requisito mínimo de funcionar com o Zoom e o Google Meet.

Suporte a Idiomas: Analisamos a quantidade de idiomas que o aplicativo suporta na transcrição e em outros recursos.

Automação e Aumento da Produtividade: Priorizamos aplicativos que oferecem recursos para economizar tempo, como ingressar automaticamente em reuniões ou permitir o compartilhamento da pauta antes da reunião.

Colaboração: Após a reunião, a facilidade para organizar e pesquisar informações é extremamente importante, juntamente a recursos de compartilhamento fáceis para manter toda a equipe informada.

Recursos de IA: Examinamos a qualidade da transcrição e o valor agregado pelos recursos de IA, como resumo, extração de insights e análise de sentimento.

Integração: Avaliamos a amplitude das integrações, principalmente para enviar dados de leads para CRMs, itens de ação para gerenciadores de tarefas ou resumos de reuniões para canais dedicados do Slack.

Planos: Verificamos se os planos são claros e destacamos quaisquer aspectos importantes não abordados nos preços.

Prós: Identificamos as funções e recursos bem executados que os usuários podem gostar.

Contras: Destacamos os recursos ou aspectos decepcionantes que os usuários não devem esperar do aplicativo.

Limites da Versão Gratuita: Esclarecemos as limitações da versão gratuita para que os usuários saibam o que esperar antes de experimentá-la.

Melhor Para: Fornecemos um resumo de uma frase indicando para quais usuários o aplicativo é mais adequado.



A melhor ferramenta de anotação com IA:


Otter: Aumente a Produtividade com uma Integração SaaS Inigualável


Fireflies: Melhore a Colaboração com Automação por Vídeo


Grain: Reuniões Mais Inteligentes com IA para Impulsionar o CRM


Tactiq: Transcrição Avançada para Desktops em Reuniões do Google Meet


meetXcc: Ferramenta Simples de Anotação com IA Voltada para Usuários do Google Meet




Melhor Para

Bot nas Reuniões

Planos Gratuitos

Transcrição em inglês em tempo real

Sim

300 minutos totais de transcrição por mês (30 minutos por conversa)

Anotações automáticas da reunião e gravação de vídeo

Sim

800 minutos de transcrição

Integração com ferramentas populares de CRM

Sim

20 reuniões com anotação básicas por IA

Transcrições para desktop no Google Meet

Não

10 reuniões e 5 créditos de IA por mês

Anotações automáticas ilimitadas

Não

10 reuniões com IA ilimitada



Otter: Aumente a Produtividade com uma Integração SaaS Inigualável


Facilidade de Implementação


O Otter se integra perfeitamente ao seu fluxo de trabalho. Uma vez autorizado, ele adiciona automaticamente o OtterPilot a todas as reuniões, suportando plataformas populares como Google Meet, Zoom e Microsoft Teams. Com compatibilidade na web, Android, iOS e extensões do Chrome, é extremamente fácil capturar o áudio das reuniões, independentemente do seu dispositivo.



Suporte a Idiomas

Atualmente, o Otter suporta apenas transcrições em inglês.



Recursos de Automação e Produtividade


Agilize seu fluxo de trabalho enviando arquivos de mídia diretamente ao Otter para fazer transcrições. Ele suporta uploads nos formatos mais comuns (mp3, mp4...) para gerar as transcrições. Veja a lista completa de formatos suportados.


Colaboração


No feed inicial do Otter, todas as informações das suas reuniões ficam centralizadas, oferecendo uma visão completa da sua agenda ao se conectar com os calendários do Google ou Microsoft. Dessa maneira, você pode se manter organizado e nunca perder nenhum detalhe.


Recursos de IA

  • Transcrição ao vivo de reuniões através do aplicativo do Otter

  • Identificação das pessoas que estão falando para fornecer uma atribuição mais clara

  • Resumos automáticos para obter rapidamente os pontos mais importantes

  • Capture os slides das reuniões virtuais e os incorpore nas anotações


Integração


O Otter conta com mais de 20 parceiros de integração, permitindo a troca perfeita de dados em todo o seu aparato tecnológico, incluindo:

  • Videoconferência: Google Meet, Teams e Zoom

  • CRMs: Salesforce e HubSpot

  • Armazenamento: Google Drive, Amazon S3 e Dropbox

  • Análises: Snowflake

  • Calendários: Microsoft Outlook e Google Calendar

  • Aplicativos móveis: iOS e Android


Planos


  • O Otter oferece um plano gratuito com 300 minutos mensais de transcrição (30 minutos por reunião), juntamente aos planos pagos Pro (US$ 9,17) e Comercial (US$ 20).

  • Consulte o site deles para ver os detalhes mais recentes dos preços do Otter.

Para ter uma análise completa, leia nosso artigo Preços do Otter Finalmente Explicados.



Prós

Se a sua equipe depende de várias ferramentas SaaS, os amplos recursos de integração do Otter podem agilizar os processos, permitindo a troca perfeita de dados e aumentando a produtividade e a colaboração.

Contras

Para usar o Otter durante as reuniões, você precisará convidar o bot OtterPilot. Além disso, atualmente as transcrições são limitadas ao inglês.




Limites da Versão Gratuita

  • 300 minutos de transcrição por mês 

  • 30 minutos por conversa


Melhor Para

Equipes que buscam automatizar e otimizar seus processos de negócio integrando ferramentas SaaS, possibilitando a troca fluida de dados e melhorando a produtividade e colaboração geral.



Fireflies: Melhore a Colaboração com Automação por Vídeo


Facilidade de Implementação


Mesmo que, inicialmente, seja necessário convidar o bot do Fireflies para a sua plataforma de reunião, você também pode enviar arquivos de áudio ou vídeo pré-gravados para gerar transcrições e resumos sem nenhum esforço.



Suporte a Idiomas

  • Suporta mais de 69 idiomas.


Recursos de Automação e Produtividade

  • Transcrição, resumo e pesquisa automatizados

  • Gravação em vídeo das reuniões (plano Comercial)

  • Crie “Soundbites” compartilháveis: trechos de áudio para redes sociais

  • Analise conversas por voz, monitorando o tempo de fala dos participantes



Colaboração

  • Compartilhe anotações da reunião diretamente para o Slack, Notion e Asana

  • Colabore com sua equipe adicionando comentários dentro do Fireflies

  • Compartilhamento fácil de reuniões com transcrições sincronizadas com o áudio

  • Logo abaixo, está um exemplo de link de compartilhamento. Você pode ouvir a voz junto com a transcrição.


Recursos de IA


  • AskFred: Faça perguntas sobre suas reuniões (requer a compra de créditos de IA)

  • Os resumos não consomem créditos de IA

  • Acesso a créditos de IA para os planos Pro, Comercial e Empresarial


Como os Créditos de IA são precificados?


  • O pacote de créditos de IA disponibiliza créditos que são renovados no começo de cada ciclo mensal.

Créditos por Mês

Preço (Cobrado por Mês) 

50

US$ 5

120

US$ 12

200

US$ 20

500

US$ 48

1.000

US$ 90

1.600

US$ 136

2.000

US$ 170

3.000

US$ 240

5.000

US$ 375

10.000

US$ 600

Integração

O Fireflies conta com 46 parceiros de integração, incluindo:

  • Videoconferência: Google Meet, Teams, Zoom e Webex

  • CRMs: Salesforce, HubSpot e Zendesk Sell

  • Armazenamento: Dropbox e Box

  • Análises: Snowflake

  • Calendários: Microsoft Outlook e Google Calendar

  • Aplicativos móveis: iOS e Android



Planos

  • Plano gratuito disponível

  • Pro: US$ 10 por mês

  • Comercial: US$ 19 por mês

  • É necessário ter créditos de IA para usar o recurso AskFred (compra separada)

  • Consulte o site para ver os preços mais recentes aqui.



Prós

  • Repleto de recursos e com uma interface amigável

  • Se integra com uma grande variedade de ferramentas


Contras

  • Não possui visualização de transcrição em tempo real

  • É preciso adicionar um bot à sua reunião

  • A IA AskFred requer a compra de créditos de IA adicionais




Limites da Versão Gratuita


  • Não é possível baixar as transcrições das reuniões

  • Sem acesso à IA AskFred


Melhor Para


Equipes que estão buscando automatizar os processos através de integrações SaaS e aproveitar as funções de gravação de vídeo para agilizar a colaboração.


Grain: Reuniões Mais Inteligentes com IA para Impulsionar o CRM


Facilidade de Implementação


Embora o Grain recomende a opção “Gravar reuniões com clientes automaticamente”, a integração inicial com o Google Meet pode exigir o convite manual do bot do Grain para participar das reuniões e capturar as transcrições.



Suporte a Idiomas

Atualmente, o Grain suporta transcrições nos idiomas: búlgaro, croata, catalão, tcheco, dinamarquês, holandês, inglês, finlandês, francês, alemão, grego, húngaro, italiano, letão, lituano, norueguês, polonês, português, romeno, russo, eslovaco, esloveno, espanhol, sueco e turco. No entanto, a funcionalidade de transcrição ao vivo só está disponível em inglês.


Recursos de Automação e Produtividade

  • Gravação e Compartilhamento de Vídeo: Grave reuniões automaticamente para facilitar o compartilhamento ou a incorporação de clipes de vídeo.

  • Recomendado para capturar discussões importantes.


Colaboração

Controle quem pode acessar suas gravações compartilhando links da reunião ou convites por e-mail, garantindo uma colaboração fluida dentro da sua equipe.



Recursos de IA

  • Anotações da Reunião com IA: Anotações automáticas com destaque de pontos importantes para facilitar a revisão.

  • Recapitulações da Reunião: Receba resumos por e-mail com as anotações da IA e os próximos passos após cada sessão.

  • Personalize as Instruções da IA: Adapte o foco da IA às suas necessidades específicas.


Integração

Agilize seu fluxo de trabalho integrando o Grain com ferramentas de CRM populares como HubSpot, Salesforce e Zapier (recomendado).



Planos

  • Gratuito: 20 créditos de reunião e recursos básicos de IA

  • Iniciante (US$ 15): Reuniões ilimitadas e integrações limitadas

  • Comercial (US$ 29): Reuniões ilimitadas e suporte completo de integração



Prós

  • Gravação de vídeo com detecção automática de pontos importantes

  • Opções robustas de integração de CRM


Contras

  • O plano gratuito possui recursos limitados de IA e integração

  • Poucas opções de idioma em comparação com algumas alternativas

  • É preciso adicionar um bot à sua reunião


Limites da Versão Gratuita


  • 20 créditos de reunião

  • Acesso às Anotações da Reunião por IA

  • Funcionalidades de gravação de vídeo


Melhor Para


Grandes empresas falantes de inglês que utilizam ferramentas de CRM e exigem uma captura abrangente de reuniões e recursos de anotações assistidas por IA.


Tactiq: Transcrição Avançada para Desktops em Reuniões do Google Meet


Facilidade de Implementação


Gere transcrições perfeitas simplesmente instalando uma extensão leve, sem necessidade de bots ou aplicativos adicionais. Porém, saiba que atualmente o Tactiq suporta apenas navegadores desktop, sem compatibilidade com dispositivos móveis ou tablets.



Suporte a Idiomas


Aproveitando os recursos de conversão de voz para texto de plataformas como Google Meet, Zoom e Teams, o Tactiq oferece transcrições precisas em mais de 30 idiomas, garantindo a cobertura de suas reuniões globais.


Recursos de Automação e Produtividade


  • Tenha uma reunião sem distrações com a extensão do Chrome sem bot do Tactiq, permitindo que você se concentre totalmente nas discussões.

  • A função de exportação pode não funcionar para alguns idiomas. No chinês, podem ser mostrados caracteres ilegíveis.





Colaboração


Compartilhe facilmente as transcrições das reuniões com sua equipe, promovendo uma fluida colaboração e troca de informações.



Recursos de IA


  • Gere anotações e resumos de reuniões com os pontos mais importantes utilizando instruções personalizadas

  • O acesso aos recursos de IA requer a utilização de créditos com base em seu plano


Integração


Agilize seu fluxo de trabalho integrando o Tactiq com ferramentas populares, como:

  • CRMs: HubSpot e Salesforce

  • Produtividade: Notion e Google Calendar


Planos



Prós

  • Experiência sem bots para promover uma reunião livre de distrações

  • Preços acessíveis com recursos essenciais inclusos


Contras

  • Limitado ao uso em navegadores desktop, sem suporte para dispositivos móveis

  • Custos possivelmente mais altos em comparação com outras alternativas, como o meetXcc


Limites da Versão Gratuita


  • 10 transcrições de reuniões

  • 5 créditos de IA por mês


Melhor Para


Pequenas equipes e empresas que usam o Google Meet, mas precisam de uma solução para desktop por conta da falta de suporte para dispositivos móveis.


meetXcc: Ferramenta Simples de Anotação com IA Voltada para Usuários do Google Meet


Facilidade de Implementação


O meetXcc oferece uma experiência simplificada através da instalação de uma extensão leve, sem necessidade de bots ou aplicativos adicionais. No momento, ele suporta apenas navegadores desktop, sem compatibilidade com dispositivos móveis ou tablets. Por enquanto, a integração dele é limitada ao Google Meet, ainda não oferecendo suporte para Zoom ou Microsoft Teams.







Suporte a Idiomas

Aproveitando os recursos de conversão de voz para texto do Google Meet, o meetXcc oferece transcrições precisas em mais de 80 idiomas.


Recursos de Automação e Produtividade

  • Tenha reuniões sem distrações com a extensão do Chrome sem bot do meetXcc, permitindo que você mantenha o foco nas discussões.

  • Opção para usar sua própria chave GPT para maior segurança e privacidade.

  • Baixe as transcrições e anotações para acessar e arquivar offline.


Colaboração


Compartilhe anotações e transcrições de reuniões instantaneamente com um único clique, gerando um link compartilhável. Porém, as funcionalidades de edição colaborativa ou comentários não são suportadas no momento. As anotações compartilhadas podem ser apenas visualizadas pelos outros membros.

Você pode ver um exemplo aqui: https://www.meetxcc.app/shared/ZKfwvVmY


Recursos de IA


  • Oferece a criação ilimitada de anotações da reunião para membros pagos, com a possibilidade de recriá-las até chegar a um resultado satisfatório.

  • Gera um mapa mental para oferecer um panorama mais visual, ajudando você a entender rapidamente os pontos mais importantes.

  • Resumo da reunião em tempo real conforme as discussões vão acontecendo, ou instruções personalizadas para tradução, assistência em vendas e muito mais.


Integração


Atualmente, o meetXcc só pode ser integrado com o Slack. Ainda não há nenhuma outra integração com ferramentas de CRM disponíveis.


Planos


  • Plano pago: US$ 8 por mês, a opção mais acessível em comparação com outras ferramentas de IA para reuniões.

  • No momento, oferece apenas os planos gratuito e pago.


Prós

  • Não requer bots de reunião, e oferece anotações e recursos de IA ilimitados no plano pago.

  • Os mapas mentais gerados por IA fornecem um resumo visual das reuniões.

  • A opção mais acessível entre os assistentes de reunião com IA.

Contras

  • Integração limitada apenas ao Google Meet.

  • Requer a instalação da extensão do Chrome, restringindo o uso a navegadores desktop.


Limites da Versão Gratuita

  • No plano gratuito, todos os recursos podem ser acessados, mas limitados a um total de 10 reuniões ao longo de toda a sua utilização.


Melhor Para


O meetXcc é ideal para pessoas ou equipes pequenas que se concentram principalmente em fazer anotações das reuniões, utilizam o Google Meet e não precisam de extensas integrações além do Slack.


Conclusão


Acabamos de levar você em uma jornada através das ofertas de cinco empresas pioneiras: Otter, Fireflies, Grain, Tactiq e meetXcc.


Otter, o integrador perfeito de SaaS, aumenta a produtividade ao interligar perfeitamente seu aparato tecnológico, permitindo que os dados fluam livremente através dele. O Fireflies, por outro lado, aprimora a colaboração por meio de sua automação baseada em vídeo, capturando todas as nuances das suas reuniões.


Para organizações profundamente enraizadas em ecossistemas de CRM, o Grain se destaca como a verdadeira potência das reuniões inteligentes baseadas em IA, capturando e analisando meticulosamente cada conversa.


O Tactiq e o meetXcc suprem as necessidades de equipes ágeis e centradas no Google Meet, oferecendo, respectivamente, transcrições avançadas para desktops e anotações simples com IA, cada um com seu próprio toque especial.


Aqui, nosso objetivo é ajudar você a encontrar o assistente de reuniões com IA ideal para complementar seu fluxo de trabalho e levar a produtividade da sua equipe para novos patamares.

Yorumlar


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